为统筹安排期末考务整体事项，明确具体工作要求，2025年1月10日，教务处组织召开了2024-2025学年第一学期期末考试考务会。教务处处长姚永刚、教务处副处长沈辉、各院部负责人、监考教师、教学秘书、考务员等一百四十余人参加了会议。

姚处长指出，希望各学院高度重视并做好协调安排和动员工作，严格按照相关制度和规定来开展工作，共同维护公平公正的基本要求和营造严肃的考试氛围。所有监考教师务必严格遵守考场纪律，履行考场职责。望大家积极配合，灵活应变，及时处理，确保期末考试顺利开展。

沈处长就考务时间安排、试卷袋使用要求、监考工作要求及考场分布图等工作事项做重点讲解。强调考试实施节点，试卷袋拆封及密封操作、考务操作要求等内容，明确监考工作 “十防”“十不准”“四严禁”，并向教师们讲解了PC端学生准考证查询服务平台。